В соответствии с п. 7 Правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), все работники организаций допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа. Если специфика их работы изменяется, то они обязаны пройти дополнительное обучение по предупреждению и тушению возможных пожаров. Порядок прохождения дополнительного обучения определяется руководителем предприятия. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) не предлагают утвержденных или рекомендованных форм журналов для проведения инструктажей по пожарной безопасности.

Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности должен включать в себя следующие сведения:

- дату проведение инструктажа;

- фамилию, имя, отчество инструктируемого;

- год рождения инструктируемого;

- его профессию и должность;

- описание вида инструктажа (первичный, на рабочем месте, внеплановый);

- указание причины внепланового инструктажа;

- фамилию, имя, отчество инструктирующего;

- подписи инструктируемого и инструктирующего;

- графу «Примечания».

Журналы ПБ хранятся у лица, ответственного за пожарную безопасность на предприятии.